Izzar
Activity Report ®
Sistema online de informes de actividad para recopilar las horas y los gastos invertidos por los consultores en los proyectos. Desarrollado en JavaScript y JSON, el sistema permite gestionar los proyectos por actividades y controlar el presupuesto.
Funciones principales
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Recopile las tareas en horas y los gastos de viaje por proyecto, subproyecto, actividad, recurso, fecha, lugar y breve descripción de la actividad.
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Tareas gestionadas y aprobadas por el Jefe de Proyecto
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Sistema multidivisa con actualización automática de tipos de cambio.
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Presupuesto por proyecto, subproyecto, actividad y recurso
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Lista de precios de recursos
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Se enviarán alertas al director del proyecto cuando se supere el presupuesto.
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Códigos de gastos de viaje y métodos de pago definidos por el usuario
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Campo Estado de las tareas: Insertada, Concluida, Aprobada, Pendiente de facturar, Facturada
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Documentos externos (contratos en PDF) adjuntos a los proyectos
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Enviar tareas al sistema ERP para su facturación (API)
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Gestión de contratos de mantenimiento. Alertas por fecha
Informes
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Exportar tareas a Excel. Hojas de cálculo estándar por semana para enviar a los clientes.
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Informe de gastos de viaje
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Prepare la factura. Imprima la tarea aprobada no facturada por período.
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KPI disponibles: Valor planificado, Costo real, Valor ganado, ROI, Variación de costos, Desempeño de costos, Costo de gestión del proceso, Horas de trabajo planificadas vs. reales, Tareas del proyecto vencidas, Variación y desempeño del cronograma, Hitos incumplidos, Porcentaje de tareas completadas, Utilización de recursos, Porcentaje de proyectos completados a tiempo, Porcentaje de proyectos cancelados